Introdução

Sistemas de ar-condicionado VRF são conhecidos pela sua eficiência energética, flexibilidade e tecnologia avançada. No entanto, manter esse tipo de sistema em pleno funcionamento exige cuidados constantes, e isso tem um custo. Então, saber quanto custa a manutenção de um sistema VRF pode ser muito útil.

Mas afinal, quanto custa a manutenção de um sistema VRF? Quais fatores influenciam no valor? E o que está incluso nos serviços prestados? Essas são perguntas que muitos gestores prediais, síndicos e até instaladores se fazem e que serão respondidas neste artigo. Com certeza o objetivo será atingido!!

Manutenção de VRF: um investimento, não um gasto

Antes de falarmos de valores, é importante entender que a manutenção de sistemas VRF não é um gasto opcional. Mas sim, parte essencial do ciclo de vida do sistema e funciona como um seguro técnico: evita falhas, melhora o desempenho e prolonga a vida útil dos equipamentos. Além de amnter a garantia do produto (PMOC).

Além disso, manutenções regulares ajudam a manter a eficiência energética, o que se traduz em economia na conta de luz e em menor desgaste dos componentes.

Tipos de manutenção que impactam no custo

O valor do serviço depende principalmente do tipo de manutenção contratada:

1. Manutenção preventiva

• Periodicidade: mensal, bimestral ou trimestral. Ou ainda, conforme definido pelo responsável técnico do PMOC (Plano de Manutenção, Operação e Controle).
• Objetivo: evitar falhas, manter desempenho e segurança. Direito a garantia do fabricante. Veja meu caro leito, isso é importantíssimo!
• Tarefas comuns:
  • Limpeza de filtros e serpentinas
  • Verificação de pressões e sensores
  • Checagem de comunicação entre unidades
  • Teste dos drenos e componentes eletrônicos
  • Se possuir um Softer de Manutenção do fabricante melhor. Por exemplo: Service Checker Daikin.

2. Manutenção corretiva

• Ocorre quando há falha no sistema.
• Pode envolver troca de peças, recarga de gás ou reparo de placas.
• Geralmente tem custo mais elevado e não programado.

3. Manutenção preditiva

• Envolve uso de sensores e monitoramento remoto.
• Permite prever falhas com base em dados operacionais.
• Pouco usada em pequenos projetos, mas muito valorizada em grandes instalações.

Faixa de preço da manutenção VRF no Brasil

A seguir, uma estimativa com base nos valores praticados em 2025 para manutenções preventivas e corretivas de VRF. Os valores podem variar conforme marca, região e complexidade do sistema:

⚠️ Obs: Para sistemas de grande porte (100 TR ou mais), os valores podem superar essas faixas, especialmente em contratos com SLA (“Service Level Agreement”) e suporte emergencial.

O que deve estar incluso na manutenção preventiva?

Um serviço de manutenção bem feito inclui mais do que apenas “olhar e limpar”. Assim, confira o que deve estar no escopo de qualquer visita técnica preventiva:

• ✔️ Verificação de vazamentos e pressão do gás
• ✔️ Teste de sensores e atuadores
• ✔️ Inspeção de unidades internas e externas. Mesmo que visual é importante.
• ✔️ Limpeza de filtros e bandejas de dreno
• ✔️ Avaliação de desempenho térmico. Aliás, aqui um ponto importante mas que poucos estão aptos a desempenhar.
• ✔️ Checagem de comunicação de rede.
• ✔️ Relatório técnico com observações e recomendações. Importante manter fotos e videos também.
• ✔️ Atualização de firmware (quando necessário, é raro)

Fatores que influenciam no custo da manutenção de VRF

1. Quantidade de unidades internas e externas

Quanto maior o sistema, mais pontos a verificar. Consequências disso: o tempo de serviço e a equipe necessária aumentam proporcionalmente.

2. Acesso e localização dos equipamentos

Decerto, se o sistema está instalado em locais de difícil acesso (telhados, shafts estreitos, locais com restrição de horário), isso impacta o tempo e, portanto, o custo da visita.

3. Estado de conservação

Sistemas sem histórico de manutenção ou com sinais de negligência demandam maior esforço e tempo técnico. Some-se a isso, instalações muito antigas, em São Paulo Capital tem várias..

4. Marca e modelo do sistema

Cada fabricante possui características e softwares próprios. Equipes treinadas em determinadas marcas podem ter valores diferenciados. Geralmente as marcas “japonesas” são mais caras, embora eu recomende sempre a Daikin, pioneira nos sistemas VRV, hoje conhecidos também como VRF.

Vale a pena fazer contrato anual?

Sim. Estamos falando aqui de um PMOC, e empresas que optam por contratos de manutenção anual têm vantagens importantes:

• Redução no custo por visita
• Garantia de prioridade em atendimentos corretivos
• Agendamento programado e previsível
• Relatórios periódicos com histórico técnico
• Redução do risco de paradas inesperadas. Eis o ponto mais importante de um contrato de preventiva para o contratante!

Então, um contrato para um sistema de pequeno porte pode custar de R$ 5.000 a R$ 20.000 por ano, dependendo da abrangência, periodicidade, tipo e número de evaporadoras. Minha experiência própria é por ponto. Entenda-se ponto como cada unidade evaporadora. Por exemplo: Um condensador de 10 HP conectado a 8 evaporadores sem duto, todos aparentes, eu arrisco dizer: R$ 14.400,00 por ano. Que conta eu fiz? 8 x R$ 150,00 x 12 meses. No caso de evaporadores dutados, de grande capacidade, a conversa é bem outra!

Como evitar surpresas no orçamento?

A melhor forma de manter o controle financeiro sobre a manutenção do VRF é planejar com antecedência. Veja algumas boas práticas:

• 📌 Exigir relatório técnico detalhado após cada visita
• 📌 Registrar os códigos de erro e sintomas antes do chamado. Aliás, lembre-se que no caso de sistemas VRV/VRF o histórico é fundamental!!!
• 📌 Utilizar peças originais sempre que possível
• 📌 Evitar adiar manutenções corretivas (isso sempre aumenta o custo final)
• 📌 Manter contato frequente com a equipe técnica. A empresa deve ser credenciada do fabricante.

Conclusão

Por fim, saber quanto custa a manutenção de um sistema VRF é mais do que uma questão de orçamento. É uma forma inteligente de preservar o investimento feito no sistema de climatização, evitar falhas caras e garantir o conforto e a eficiência que os projetos esperam.

Com planejamento, profissionalismo e acompanhamento, os custos podem ser mantidos sob controle e os benefícios se multiplicam. Afinal, ar-condicionado bem cuidado não dá problema. Dá resultado. Principalmente neste tipo de produto.

Abs

João Agnaldo Ferreira (Ministrante de cursos, consultor especialista em VRV)